Polisi Preifatrwydd

Cyfieithiad a ddarperir er hwylustod i chi yw’r dudalen hon; os yw unrhyw beth yma’n wahanol i’r gwreiddiol, y fersiwn sy’n gymwys yw’r fersiwn Saesneg — gweler English.

Cynnwys dros dro yw hwn, a gynhyrchwyd i gefnogi cofrestru tra bo’r wefan yn cael ei hadeiladu. Nid yw wedi’i adolygu gan gyfreithiwr — sicrhewch ei fod yn cael ei wirio cyn dibynnu arno at ddibenion masnachol, yn enwedig o ran cydymffurfio â UK GDPR.

1. Pwy ydym ni

Good Food Hygiene (“ni”, “ni”, “ein”) yw’r rheolydd data (data controller) ar gyfer y wybodaeth bersonol a gasglir drwy goodfoodhygiene.co.uk. Enw masnachu yw Good Food Hygiene i Elearnment Ltd, cwmni sydd wedi’i gofrestru yng Nghymru a Lloegr (rhif cwmni 17458288), felly Elearnment Ltd yw’r endid cyfreithiol sy’n gyfrifol am eich data. Rydym wedi ein cofrestru gyda Swyddfa’r Comisiynydd Gwybodaeth (ICO), rhif cofrestru ZC248359.

2. Beth rydym yn ei gasglu

Yn dibynnu ar fath eich cyfrif, rydym yn casglu: enw, cyfeiriad e-bost a chyfrinair; ar gyfer dysgwyr unigol, dyddiad geni a rhyw; ar gyfer cyfrifon busnes/sefydliad, enw’r busnes, y math o fusnes, rhif cofrestru cwmni/rhif TAW (VAT), cyfeiriad y busnes, ac enw, rôl a rhif ffôn y person sy’n sefydlu’r cyfrif. Rydym hefyd yn cofnodi cynnydd ar gyrsiau, canlyniadau cwisiau a thystysgrifau cwblhau. Rydym yn gofyn i ddysgwyr unigol am eu dyddiad geni a’u rhyw am un rheswm: fel y gall arolygydd baru tystysgrif â’r person cywir wrth ei gwirio. Ni chânt eu defnyddio at unrhyw ddiben arall. Pan fyddwch yn creu cyfrif, rydym hefyd yn cofnodi o ble y daethoch atom gyntaf, er enghraifft chwiliad Google, postiad ar Facebook neu ddolen mewn e-bost, er mwyn gweld pa ffyrdd o ddod o hyd i ni sy’n helpu go iawn. Dim ond os gwnaethoch bwyso “Derbyn” ar yr hysbysiad cwcis, neu os daethoch yn syth i’r dudalen gofrestru o wefan arall neu drwy ddolen wedi’i thagio, y gallwn wybod hyn; fel arall caiff ei gofnodi fel anhysbys. Os gwnaethoch dderbyn cwcis, mae WooCommerce (y feddalwedd sy’n rhedeg ein siop a’n cyfrifon) hefyd yn cadw rhai manylion am yr ymweliad pan wnaethoch gofrestru: y dudalen y cyrhaeddoch arni, cyfeiriad y wefan a’ch anfonodd, faint o dudalennau a welsoch, a’r math o ddyfais a phorwr sydd gennych. Os byddwch yn creu cyfrif am ddim i lawrlwytho ein posteri a’n taflenni cofnodi am ddim, dim ond eich cyfeiriad e-bost a chyfrinair rydyn ni’n gofyn amdanynt, ac rydyn ni’n cadw’r cyfrinair ar ffurf wedi’i sgramblo (wedi’i stwnsio) yn unig. Rydyn ni’n cadw cofnod o ba ffeiliau am ddim rydych chi’n eu lawrlwytho a phryd, er mwyn i ni weld pa rai sy’n helpu pobl.

3. Sut rydym yn ei defnyddio

Rydym yn defnyddio’r wybodaeth hon i ddarparu eich cyfrif a’ch mynediad at gyrsiau, cyhoeddi tystysgrifau, prosesu taliadau, ac — dim ond os byddwch yn dewis eu derbyn — anfon e-byst marchnata atoch am gyrsiau newydd neu gynigion. Gallwch dynnu eich caniatâd marchnata yn ôl ar unrhyw adeg drwy’r ddolen dad-danysgrifio mewn unrhyw e-bost neu drwy gysylltu â ni. Os byddwch yn dewis llenwi ein ffurflen adborth ar gwrs, byddwn yn defnyddio eich atebion, heb eich enw, i adolygu a gwella ein cyrsiau. Os byddwch yn ysgrifennu cofnod ymarfer myfyriol, byddwn yn ei gadw yn eich cyfrif er mwyn i chi allu ei argraffu neu ei gadw fel PDF; ni chaiff byth ei ddangos i’ch cyflogwr. Os byddwch yn ticio’r blwch cylchlythyr wrth greu cyfrif am ddim, byddwn yn anfon cylchlythyr achlysurol atoch am bosteri, offer a chyrsiau newydd am ddim; os byddwch yn ei adael heb ei dicio, ni chewch unrhyw gylchlythyr, a bydd eich cyfrif yn gweithio’n union yr un fath.

4. Cyfrifon busnes a staff

Pan fydd cyfrif busnes yn ychwanegu aelod o staff, mae enw, e-bost a chynnydd ar gyrsiau yr aelod staff hwnnw yn weladwy i ddeiliad y cyfrif busnes at ddibenion cofnodion hyfforddiant. Mae tystysgrifau bob amser yn dangos enw go iawn y dysgwr er mwyn cydymffurfio â rheoliadau.

5. Cadw data

Rydym yn cadw cofnodion cyfrif a thystysgrifau cyhyd ag y bydd eich cyfrif yn weithredol, ac fel y bo angen i fodloni gofynion cadw cofnodion cyfreithiol neu reoleiddiol.

Cwcis

Rydym yn defnyddio nifer bach o gwcis. Mae cwcis hanfodol yn eich cadw wedi mewngofnodi, yn cofio eich basged ac yn diogelu ffurflenni rhag camddefnydd; ni all y wefan weithio hebddynt, felly cânt eu gosod yn awtomatig. Dim ond os pwyswch “Derbyn” ar yr hysbysiad cwcis y caiff y lleill eu gosod: cwcis dadansoddi (Google Analytics), sy’n dweud wrthym pa dudalennau sy’n helpu pobl er mwyn i ni eu gwella; cwci o’r enw gfh_src, sy’n cofio am hyd at 90 diwrnod enw’r wefan neu’r ddolen a ddaeth â chi yma gyntaf, fel y gallwn nodi o ble y daethoch os byddwch yn creu cyfrif; a chwcis sbjs_ WooCommerce, sy’n nodi sut y cyrhaeddoch ac sydd ond yn para am eich ymweliad. Os pwyswch “Dim diolch”, ni chaiff yr un o’r rhain ei osod. Gallwch newid eich meddwl ar unrhyw adeg drwy glirio’r cwcis yn eich porwr, ac wedyn bydd yr hysbysiad yn ymddangos eto. Nid ydym yn defnyddio cwcis hysbysebu. Caiff eich dewis am gwcis ei hun ei gadw mewn cwci o’r enw gfh_consent am flwyddyn.

6. Eich hawliau

O dan UK GDPR mae gennych yr hawl i gael mynediad at eich data personol, ei gywiro, neu ofyn am ei ddileu, ac i wrthwynebu neu gyfyngu ar rai mathau o brosesu. Cysylltwch â ni yn [email protected] i arfer yr hawliau hyn.

Os ydych yn anhapus â’r ffordd rydym wedi trin eich data personol, gallwch gwyno i Swyddfa’r Comisiynydd Gwybodaeth yn ico.org.uk neu ar 0303 123 1113. Hoffem gael cyfle i unioni pethau yn gyntaf, felly cysylltwch â ni cyn gwneud hynny.

7. Trydydd partïon

Rydym yn defnyddio darparwyr trydydd parti ar gyfer cynnal y wefan a phrosesu taliadau, sy’n prosesu data ar ein rhan o dan eu rhwymedigaethau preifatrwydd a diogelwch eu hunain. Nid ydym yn gwerthu eich data personol. Mae ein ffurflenni cofrestru a mewngofnodi yn defnyddio Cloudflare Turnstile i wirio mai person, nid rhaglen awtomataidd, sy’n eu defnyddio; i wneud hyn mae Cloudflare yn prosesu gwybodaeth dechnegol am eich porwr a’ch dyfais, megis eich cyfeiriad IP, ar ein rhan, ac nid yw’n ei defnyddio ar gyfer hysbysebu.

8. Cysylltu

Gellir anfon cwestiynau am y polisi hwn at [email protected].